Informativa Privacy per i Candidati

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), Max Application S.r.l. (di seguito la “Società” o il “Titolare”) fornisce agli interessati le informazioni relative al trattamento dei dati personali (“Dati Personali” o “Dati”) raccolti nell’ambito del processo di selezione del personale, svolto tramite candidature spontanee o in risposta ad annunci pubblicati dal Titolare, inclusi quelli pubblicati su piattaforme di terzi (es. LinkedIn, portali di recruiting, siti specializzati).

1.    Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Max Application S.r.l., con sede legale in Via Bertodano 11, 13900 Biella (BI) – Italia.
Per ogni comunicazione relativa al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR è possibile scrivere all’indirizzo PEC: gdpr.maxapplication@pec.it.
È inoltre possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all’indirizzo e-mail: dpo@maxapplication.it

2.    Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali conferiti dai candidati saranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione della candidatura: valutazione del profilo professionale, organizzazione dei colloqui e adempimenti precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Verifica di requisiti legali e professionali: controlli su titoli di studio, qualifiche o abilitazioni, se richiesti dalla posizione (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Eventuale conservazione per future selezioni: solo previo consenso esplicito del candidato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

3.    Tipologie di dati trattati

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, e-mail, telefono, LinkedIn).
• Informazioni contenute nel curriculum vitae (formazione, esperienze lavorative, competenze, referenze).
• Eventuali dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (es. informazioni sullo stato di salute o appartenenza a categorie protette), trattati solo se strettamente necessari e nei limiti consentiti dalla normativa, sulla base dell’art. 9, par. 2, lett. b) GDPR esclusivamente per l’adempimento di obblighi ed esercizio di diritti in materia di diritto del lavoro, o per l’instaurazione di rapporti di lavoro con categorie protette.

4.    Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento dei Dati Personali potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati, gestiti mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e comprenderà ogni operazione o complesso di operazioni necessarie al trattamento stesso.

5.    Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• società o consulenti esterni che supportano il processo di selezione, designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• enti o autorità pubbliche, nei casi previsti da obblighi di legge.

I dati non saranno diffusi.

6.    Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per la durata del processo di selezione in corso e comunque non oltre 1 anno dalla ricezione della candidatura

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• accedere ai propri dati personali;
• ottenere la rettifica o l’aggiornamento;
• richiederne la cancellazione o la limitazione;
• opporsi al trattamento nei casi previsti;
• ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile;
• revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a gdpr.maxapplication@pec.it.

7.    Reclamo all’Autorità di controllo